채용서류 항목제외로 끝나는게 아니에요, 블라인드채용을 위해 체크해야할 3가지

블라인드 채용, 고려중이신가요?

 

17일부터 시행된 '채용 절차의 공정화에 관한 법률 시행령 일부 개정안'으로 하반기 블라인드 채용을 고려하시는 채용담당자 여러분이 많을 텐데요.

블라인드 채용을 처음 접할 때는 이력서의 해당하는 정보 입력란 제외만 생각하셨다가 채용을 진행하면, 곳곳에서 등장하는 개인정보로 인해 당황스러울 수 있습니다. 이력서에 기재란이 없더라도 자기소개서, 면접 심사 등에서 필터링 되지 않는 정보가 노출될 수 있는데요. 사전에 어떤 위험성이 있는지 미리 확인하고 진행하면 안정적으로 채용을 진행할 수 있습니다.

오늘은 자기소개서를 통해서 개인을 유추할 수 있는 몇 가지 경우를 알려드리고자 합니다.

 

 

하나. ○○○ 기업 인턴으로 근무했습니다? ○○○ 공단에서 아르바이트 근무 경력이 있습니다?

 

 

일반적으로 자기소개서 검토 시 기업명 확인은 우리 기업명 오기재 또는 타기업 명 오기재를 걸러내기 위해 많이 진행합니다. 지원자들은 같은 자기소개서를 조금씩 편집하여 여러 기업에 제출하기 때문에 우리기업에 제출한 자기소개서에 동종 업계 타기업의 기업명이 적혀있는 경우가 많기 때문인데요.

 

 

이제는 블라인드 채용을 위해서라도 자기소개서에 작성되어있는 기업명을 모두 검출하고 확인할 필요가 있습니다.

지원자들은 보통 평가자에게 자신을 어필하기 위해 동종업계 인턴경력 또는 아르바이트 경력을 어필하는 경우가 많습니다.자기소개서에 작성되어있는 타(또는 우리)기업의 이름, 근로기간을 통해 지원자가 누구인지 신상을 특정 할 수 있게 되기 때문에 유의해야 합니다.

 

 

둘. 금융업에 종사하시는 어머니, 의료봉사를 오래도록 해오신 아버지...?

 

 

가족, 친인척의 직업은 블라인드 채용을 진행하면서 반드시 걸러내야 할 개인 정보 중 하나입니다. 비슷한 예로 대입 자기소개서를 들 수 있는데요.

대입 자소서의 경우 이미 2년 전부터 부모, 친인척의 직업 기재가 금지됐습니다. 대학은 자기소개서의 부모, 친인척 직업명을 블라인드 처리하기 위해 직업명 사전의 직업명을 키워드로 검색하여 블라인드 처리를 진행했는데요. 문제는 우회적인 직업표현이었습니다. 예를 들어 직업명인 '검사'보다는 '법원에서 오랫동안 재직하셨던'과 같은 우회적인 표현을 걸러내기 위해 결국은 자기소개서 검토 담당자가 몇만 개의 자기소개서를 일일이 확인할 수밖에 없었던 거죠.

대입 자소서와 비슷하게 부모, 친인척의 직업을 블라인드 처리해야 하는 블라인드 채용에서도 비슷한 문제가 발생할 수 있습니다.

 

 

셋. ○○○축제...○○○학교 출신이군요?

 

 

고등학교, 대학교 그리고 지역에서는 매년 다양 축제가 열립니다. 지원자들은 축제 서포터즈 활동, 축제 기획 경력 등을 통해 자신의 능력을 어필하곤 하는데요. 문제는 특정 축제 명이 자기소개서에 노출되어 있다면 출신 학교와 지역명을 유추할 수 있다는 겁니다.

M 기업은 작년부터 공평성을 위해 채용 진행에서 출신대학교 명을 블라인드하고 진행하기로 했습니다. 채용 담당자는 자기소개서에 있을지도 모르는 대학교명을 미리 검색을 통해 파악하고 블라인드 처리했습니다. 하지만, 검토 과정 중 문제점을 발견했습니다. 한 마케팅직무 지원자의 자기소개서에 '16년 입○렌○ 축제 기획을 통해 큰 규모의 이벤트 기획력을 길렀습니다.'라고 작성했는데 '입○렌○'는 특정 대학의 축제 이름으로 면접관이 지원자의 대학이 어디였는지 충분히 유추할 수 있는 내용이기 때문입니다. 채용담당자는 결국 일정을 늦춰 모든 대학교의 축제 명을 찾고, 검색을 통해 자기소개서에서 걸러내야 했습니다.

 

 

채용담당자가 이렇게 많은 위험요인을 하나하나 보면서 블라인드 처리하긴 어렵습니다.

 

2~5명으로 이뤄진 채용팀이 수만 개의 자기소개서를 하나하나 들여다보면서 직접적이지 않은 간접적인 개인정보 노출 요인까지 블라인드 처리를 하려면 오랜 시간이 걸릴 수밖에 없습니다.

무하유는 이런 한계점을 해결하고 채용 담당자분들이 빠르게 업무를 진행할 수 있도록 블라인드 기능을 제공하고 있습니다. ​단순한 키워드 검색을 넘어서 의미상으로 동일한 표현도 블라인드 처리를 도와드리고 있는데요. 위에 예시를 들었던 세 가지도 모두 카피킬러HR 프리즘 기본검사 기능으로 검출할 수 있고 검출된 데이터를 ○○○○와 같은 기호로 블라인드 처리한 자기소개서  PDF, 엑셀 다운이 가능합니다.

블라인드 채용 진행 전 자기소개서 검토가 막막하시다면 카피킬러HR 프리즘으로 시작해보시는 건 어떨까요?